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Outils clés sur porte

 

Nous vous proposons des outils prêts à l'usage pour planifier, préparer, gérer vos réunions et garder des traces des décisions qui y ont été prises.

Les documents vous sont proposés au format PDF si vous voulez les utiliser tels quels ou au format texte si vous préférez les utiliser comme base pour créer vos propres outils.

  • Le canevas d'ordre du jour

L'ordre du jour est destiné à déterminer les sujets qui seront abordés lors de la réunion et à les communiquer aux participants. L'ordre du jour indique également qui sera l'animateur de réunion et quels sont les participants en charge de chaque sujet.
Il est aussi le guide qui permettra au gardien du temps de veiller à ce que le temps prévu pour chaque sujet soit respecté afin que tous les points à l'ordre du jour puissent être abordés dans le temps imparti pour la réunion.

[Télécharger le canevas d'ODJ au format PDF]

[Télécharger le canevas d'ODJ au format texte]

 

  • Le canevas de compte-rendu de réunion (PV)

Le compte-rendu de réunion ou PV (pour procès-verbal) est l'outil indispensable pour que chaque participant à la réunion puisse conserver les traces de ce qui s'est dit et décidé lors de la réunion. Un secrétaire doit être défini au début de chaque réunion. Il a la charge de prendre des notes, de rédiger le compte-rendu et de le communiquer à chaque participant, ainsi qu'à chaque personne absente mais concernée par la réunion.

[Télécharger le canevas de compte-rendu au format PDF]

[Télécharger le canevas de compte-rendu au format texte]